Un salón de clases luminoso en luz de la mañana, pupitres y sillas bien ordenados, una ventana con luz suave de día, sin personas en foco, sin texto ni letreros legibles.
Escuelas e institutos

Dedica tu tiempo a enseñar, no a contestar el teléfono.

IA para escuelas e institutos.

Contacto Escríbenos

La IA responde inscripciones por WhatsApp, confirma clases y recuerda a las familias antes de un pago.

Ejemplos

Así se ve funcionando.

Las familias preguntan y confirman una clase por WhatsApp.

Ejemplo ilustrativo
Inscripciones esta semana19+4
Clases hoy8
Pagos pendientes esta semana6
Asistencia promedio91%

Inscripciones por semana — datos de ejemplo

Sem 1: 10Sem 2: 13Sem 3: 12Sem 4: 15Sem 5: 17Sem 6: 19Sem 7: 14Sem 1Sem 2Sem 3Sem 4Sem 5Sem 6Sem 7
Inscripciones por semana — datos de ejemplo
Sem 110
Sem 213
Sem 312
Sem 415
Sem 517
Sem 619
Sem 714

Un tablero con las inscripciones y pagos pendientes de hoy.

Ejemplo ilustrativo
Clases de hoy — datos de ejemplo
HoraClaseLugaresEstado
9:00 amInglés A13Abierta
11:00 amTutoría de matemáticas0Llena
4:00 pmTaller de arte5Abierta
6:00 pmInglés B11Casi llena

Las clases y asistencia de hoy, en una tabla.

Ejemplo ilustrativo
  1. Colegio Horizonte Vivo7:42 am

    Clase cancelada

    Se canceló la clase de química de 3° B y ya se avisó a todos los padres por WhatsApp.

  2. Colegio Horizonte Vivo12:15 pm

    Pago de colegiatura

    El agente confirmó el pago de la colegiatura de la Familia 4 y envió el recibo automático.

  3. Colegio Horizonte Vivo5:30 pm

    Junta agendada

    Se agendó la conferencia con padres de 2° A para el jueves a las 6 de la tarde.

Notificaciones del agente de IA para la escuela

Ejemplo ilustrativo

Agendar junta de padres

Grupo 3° B
Fecha Jueves 8 de mayo
Hora 6:00 pm
Modalidad Presencial, salón de usos múltiples
Temas a tratar Entrega de calificaciones parciales

Formulario para agendar una junta de padres

Ejemplo ilustrativo

Resumen mensual de automatizaciones — datos de ejemplo

94%Colegiaturas recordadas a tiempo
312Mensajes a padres enviados
18Juntas con padres agendadas

El agente de IA respondió dudas de padres sobre tareas y horarios fuera del horario escolar.

Los recordatorios automáticos redujeron los pagos de colegiatura tardíos casi a la mitad.

Reporte mensual con métricas del agente escolar

Ver ejemplos de otras industrias

Restaurantes Alta cocina Recintos Consultorios Cafés y panaderías Comida rápida Hoteles boutique Gimnasios Belleza y barbería Talleres Ferreterías Farmacias Escuelas Contable y legal Inmobiliarias Distribuidoras Abarrotes Veterinarias Estacionamientos Cadenas

También ayuda con

  1. 01

    Reposiciones.

    Una clase que se pierde se vuelve una reposición, confirmada por WhatsApp.

  2. 02

    El papeleo de cobro.

    La factura CFDI sale cuando se paga una cuota.

Cómo trabajamos

  1. 01

    Conocer

    Vemos una semana normal de clases y elegimos qué construir primero.

  2. 02

    Construir y lanzar

    Lo construimos con tu propio horario y lo ajustamos hasta que tu equipo lo use todos los días.

  3. 03

    Entregar

    Documentación, capacitación y acceso completo — es tuyo.

Lo que se queda con las personas

Cada decisión de enseñanza, cada calificación y cada excepción para una familia — eso se queda con tus maestros. El agente se encarga de preguntas de inscripción, recordatorios y asistencia; nunca decide qué se enseña ni cómo se evalúa a un alumno.

Una mano sosteniendo un teléfono con el brillo suave de una pantalla tipo chat cerca de una fila de pupitres bien ordenados, luz cálida de salón.
Una pregunta de inscripción respondida antes de que la familia tenga que llamar.

Lo que preguntan los dueños

¿Tengo que cambiar mi sistema de inscripción o cobro?

No — partimos del sistema que ya usas y leemos de él. Si no se puede conectar, te lo decimos en la primera visita.

¿Funciona en WhatsApp?

Sí — las familias pueden preguntar, confirmar una clase o preguntar por un pago por WhatsApp, y también funciona en la web.

¿El agente enseña o califica?

No. Se encarga de inscripciones, recordatorios y asistencia — nunca da una clase ni decide una calificación.

¿Puede manejar reposiciones?

Sí — revisa los espacios disponibles y confirma una reposición de la misma forma que confirma una clase normal.

¿De quién es lo que construyen?

Tuyo — está hecho sobre KOA, una plataforma de código abierto con licencia MIT. No hay pagos por licencia; tu equipo recibe la documentación y el acceso completo.

¿Cuánto cuesta?

Depende de qué vale la pena hacer primero. Acordamos el precio después de la primera plática, antes de empezar cualquier trabajo, y no hay pagos por licencia.

¿Es sólo para escuelas con muchos alumnos?

No. Está pensado para un instituto chico igual que para varios grupos, donde alguien ya responde WhatsApp entre una clase y otra.

Integraciones

Integraciones para Escuelas

  • Google ClassroomEn producción
  • StripeEn producción
  • Google CalendarEn producción

Ver todas las integraciones para Escuelas

El agente confirma la clase, y tus maestros deciden qué pasa en ella.

Cuéntanos de tu escuela
Si el chat no responde, escríbenos: hola@koalabs.ai