Dedica tu tiempo al caso, no al papeleo.
La IA dirige preguntas de clientes por WhatsApp, da seguimiento a documentos y recuerda las fechas límite.
Tus clientes preguntan y envían un documento por WhatsApp.
Declaraciones por día — datos de ejemplo
| Lun | 2 |
|---|---|
| Mar | 3 |
| Mié | 1 |
| Jue | 4 |
| Vie | 2 |
| Sáb | 0 |
| Dom | 0 |
Un tablero con las declaraciones y documentos pendientes de la semana.
| Fecha límite | Cliente | Documento | Estado |
|---|---|---|---|
| 10 nov | Cliente 1 | Estado de cuenta | Pendiente |
| 12 nov | Cliente 2 | Copia de identificación | Recibido |
| 14 nov | Cliente 3 | Poder notarial | Pendiente |
| 15 nov | Cliente 4 | Facturas | Recibido |
| 18 nov | Cliente 5 | Contrato firmado | Recibido |
Las declaraciones de la semana y el estatus de documentos, en una tabla.
Expediente actualizado
El agente de IA subió la declaración mensual del Cliente 3 a su carpeta de caso.
Fecha límite próxima
Tienes 2 días para presentar la declaración fiscal de abril del Cliente 7.
Documento recibido
Cliente 5 envió sus recibos de nómina y ya quedaron clasificados automáticamente.
Avisos del despacho: expedientes, trámites y fechas límite
Nueva solicitud de trámite
Formulario para registrar un trámite nuevo de cliente
Trámites del despacho este mes — datos de ejemplo
Los agentes de IA clasificaron 320 documentos entrantes sin que el equipo los tocara.
Solo 6 trámites necesitaron revisión manual antes de su fecha límite.
Resumen mensual de trámites y ahorro con agentes
Un recordatorio sale antes de la fecha límite, no después.
Un documento faltante se vuelve un mensaje, no una llamada.
Vemos una semana normal de casos y elegimos qué construir primero.
Lo construimos con tu propio sistema de casos y lo ajustamos hasta que tu equipo lo use todos los días.
Documentación, capacitación y acceso completo — es tuyo.
Cada opinión legal, cada decisión fiscal y cada excepción para un cliente — eso se queda con tus contadores y abogados. El agente se encarga de dirigir preguntas, pedir documentos y recordatorios; nunca da asesoría legal o fiscal por su cuenta.
No. Dirige preguntas, pide documentos y manda recordatorios — toda opinión o decisión se queda con tus contadores y abogados.
Sí — tus clientes pueden preguntar, enviar un documento o confirmar una fecha límite por WhatsApp, y también funciona en la web.
No — partimos del sistema que ya usas y leemos de él. Si no se puede conectar, te lo decimos en la primera visita.
Sí — mantiene una lista por caso y le escribe al cliente sólo sobre lo que todavía falta.
Tuyo — está hecho sobre KOA, una plataforma de código abierto con licencia MIT. No hay pagos por licencia; tu equipo recibe la documentación y el acceso completo.
Depende de qué vale la pena hacer primero. Acordamos el precio después de la primera plática, antes de empezar cualquier trabajo, y no hay pagos por licencia.
No. Está pensado para una oficina chica igual que para una grande, donde alguien ya responde WhatsApp entre un caso y otro.
Este es un agente de IA. Una persona de KOA Labs lee estas conversaciones para responder. No compartas datos sensibles.